Helft van bedrijven betaalt facturen vaak te laat

Bedrijven betalen nog steeds facturen te laat

Nederlandse bedrijven hebben nog steeds moeite om hun facturen op tijd te betalen. Slechts de helft van de bedrijven meldt dat ze 80 tot 100% van hun facturen binnen de afgesproken termijn betalen.

MKB worstelt meer met tijdig betalen

Vooral middelgrote bedrijven (mkb) kampen met het op tijd betalen van facturen. Eén op de vijf van deze bedrijven betaalt meer dan 50% van hun facturen te laat. Grootbedrijven presteren beter: slechts één op de tien grootbedrijven betaalt meer dan de helft van hun facturen te laat.

Deze cijfers komen uit een onafhankelijk onderzoek van DirectResearch, uitgevoerd in opdracht van ICreative en Easy Systems. Het onderzoek betrof meer dan 400 finance- en inkoopprofessionals bij Nederlandse bedrijven. Ten opzichte van vorig jaar is er weinig verandering zichtbaar bij de grootbedrijven, terwijl middelgrote bedrijven een lichte verbetering laten zien. Vorig jaar betaalde 41% van de mkb'ers bijna alle facturen op tijd; dit jaar is dat gestegen naar 47%.

Oorzaken van te laat betalen

De belangrijkste reden voor het te laat betalen van facturen is een traag intern goedkeuringsproces. Dit vertraagt de betaling, zelfs wanneer de intentie er is om op tijd te betalen. Uit het onderzoek blijkt dat sommige facturen al automatisch worden goedgekeurd door middel van matching, maar de meeste bedrijven keuren hun facturen nog handmatig goed.

Andere veelvoorkomende redenen voor vertraging zijn:

• Fouten op de facturen.
• Facturen die niet correct worden verstuurd, waardoor correcties nodig zijn.
• Bij 15% van de bedrijven wordt bewust later betaald vanwege de cash policy.

Gemiddelde doorlooptijd van een factuur

Door de langdurige goedkeuringsprocessen, correcties en handmatige acties duurt het gemiddeld 14 dagen voordat een inkomende factuur klaar is voor betaling. Bij 16% van de grootbedrijven en 17% van de middelgrote bedrijven duurt dit zelfs meer dan 20 dagen.