Kosten verrekenen met het loon van uw werknemer?

Vorige week vroeg een klant zich af welke kosten hij als werkgever mocht verrekenen met het loon van zijn werknemer.

Loonbeslag en uw rol als werkgever

In tijden van crisis komen loonbeslagen vaak voor. Uw werknemer heeft financiële problemen en schuldeisers proberen via u hun geld te innen. Dit brengt voor u als werkgever extra werk met zich mee, en u bent wettelijk verplicht hieraan mee te werken.
Belangrijke aandachtspunten:

• U mag geen administratiekosten in rekening brengen bij uw werknemer.
• U mag deze kosten niet verrekenen met het loon.
• Uw werknemer moet kunnen leven van de 'beslagvrije voet', een wettelijk beschermd deel van het loon.

Wanneer mag u wél verrekenen?

Er zijn twee situaties waarin u bepaalde bedragen met het loon van uw werknemer mag verrekenen:

1. Tijdens het arbeidscontract
2. Bij de eindafrekening (na afloop van het arbeidscontract)

1. Verrekenen tijdens het arbeidscontract

Tijdens het dienstverband mag u in specifieke gevallen verrekenen. Het moet gaan om een opeisbaar bedrag, zoals:

• Een schadevergoeding van de werknemer (bijvoorbeeld bij opzettelijke schade).
• Een aan u verschuldigde boete.
• Een geldlening die de werknemer van u heeft ontvangen (moet expliciet in het contract zijn vastgelegd).
• Te veel betaald loon.
• De huurprijs van een woning, grond, of gereedschap (ook expliciet vastgelegd in het huurcontract).

2. Verrekenen na het arbeidscontract (eindafrekening)

Na afloop van het arbeidscontract zijn de regels voor verrekening ruimer. U mag verrekenen mits:

• U als werkgever een duidelijke en opeisbare vordering heeft.
• Bij de laatste loonbetaling mag u nooit meer verrekenen dan het deel dat wettelijk is toegestaan.